Regulamin wieczornych pokazów nieba

 Regulamin wieczornych pokazów nieba

1. Organizacja wieczornych pokazów nieba.

  • Organizatorem wieczornych pokazów nieba jest Obserwatorium Astronomiczne im. T. Banachiewicza w Węglówce, na górze Lubomir, Węglówka 400, 32-412 Wiśniowa, zwanym dalej "Organizatorem", "Obserwatorium". Obserwatorium Astronomiczne administrowane jest przez Szkołę Podstawową w Węglówce, Węglówka 203, 32-412 Wiśniowa.
  • Wieczorne pokazy nieba są organizowane w ramach popularyzatorskiej działalności Obserwatorium i polegają na obserwacji przez teleskop wybranych obiektów astronomicznych.
  • Pokazy organizowane są maksymalnie dwa razy w miesiącu, w sobotę. Częstotliwość i termin pokazów uzależnione są od warunków pogodowych i fazy Księżyca.
  • Planowany termin pokazów ogłaszany jest odpowiednio wcześniej, z reguły na tydzień przed pokazami. W wyjątkowych przypadkach, opublikowanie terminu pokazów może ulec zmianie.
  • Brak szczegółowych informacji o pokazach na tydzień przed wstępnie ogłoszonym terminem oznacza, że termin może ulec zmianie! Osoby zainteresowane powinny we własnym zakresie sprawdzać informacje zamieszczane na stronie internetowej Organizatora.
  • Udział w pokazach jest odpłatny. Koszt uczestnictwa jednej osoby wynosi w zależności od rodzaju pokazów 10, lub 20zł (niezależnie od wieku). Płatności należy dokonać na miejscu, zaraz przed pokazami.
  • Ze względów organizacyjnych wymagana jest rejestracja uczestników.
  • Maksymalna liczba uczestników pokazów jednorazowo nie może przekroczyć 20 osób w przypadku pokazów tematycznych, w pokazach Księżyca może uczestniczyć 40 osób. Liczyć się będzie kolejność zgłoszeń.
  • Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania pokazów z przyczyn niezależnych. Informacja o odwołaniu pokazów zamieszczona zostanie na stronie internetowej Organizatora. 

2. Kto może być uczestnikiem pokazów.

  • Uczestnikiem pokazów może być osoba pełnoletnia, lub niepełnoletnia pod warunkiem, że znajduje się pod opieką osoby pełnoletniej.
  • Ze względu na specyfikę obiektu, jakim jest Obserwatorium Astronomiczne, poruszanie się po nim może być utrudnione dla osób niepełnosprawnych. W przypadku chęci uczestnictwa w pokazach przez osoby niepełnosprawne prosimy przed rejestracją o kontakt z Organizatorem.
  • Organizator zastrzega sobie prawo niedopuszczenia do udziału w pokazach nieba osób, co do których istnieje podejrzenie, że znajdują się pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających.

3. Zasady rejestracji.

  • W celu rezerwacji miejsca na pokazach konieczna jest bezpłatna rejestracja. Każda osoba, która wyraża chęć udziału w pokazach powinna indywidualnie się zarejestrować.
  • Rejestracja polega na wypełnieniu formularza znajdującego się na stronie internetowej Organizatora.
  • Wypełniając formularz udostępniacie nam Państwo następujące dane osobowe: imię i nazwisko, adres e-mail. W trakcie przesyłania formularza pobierany jest również adres IP, który służy jedynie do celów wyjaśnienia ewentualnych wątpliwości.
  • W formularzu należy wpisać imię, nazwisko i adres e-mail. Wpisanie inicjałów, lub błędne wypełnienie formularza skutkować będzie wykreśleniem z listy.
  • Formularz służy do rejestracji TYLKO JEDNEJ osoby. Na jedno imię i nazwisko można zarezerwować tylko jedno miejsce. Powtarzające się wpisy (nie dotyczy adresu poczty elektronicznej) będą automatycznie usuwane z listy.
  • Ze względu na zastosowany szablon formularza, Organizator nie ma możliwości dopisywania osób do listy, ani edycji wpisanych danych.
  • W celu uniknięcia nieścisłości, formularz udostępniany jest na dwa dni przed terminem pokazów. Na pokazy piątkowe pojawiać się będzie w środę o godzinie 18:00, na pokazy sobotnie w czwartek o godzinie 18:00 (według zegara serwera na którym Organizator ma wykupioną domenę). Otwarty będzie do godziny 18:00 dnia następnego.
  • Formularz zostanie udostępniony tylko w przypadku gdy prognozy pogody na dzień pokazów będą pozwalały zorganizować spotkanie (w przypadku prognoz na bezchmurne niebo).
  • Dopuszcza się również udostępnienie formularza w przypadku gdy prognozy pogody na dzień pokazów nie będą dawały stuprocentowej pewności na bezchmurne niebo. W takim przypadku pojawi się odpowiednia informacja na stronie Organizatora, a Uczestnik powinien się liczyć z możliwością odwołania pokazów.
  • W wyjątkowych okolicznościach termin otwarcia formularza rejestracyjnego może zostać ustalony na inny dzień, lub przesunięty, o czym w miarę możliwości Organizator powiadomi zainteresowanych, umieszczając stosowną informację na stronie internetowej.
  • Rejestracji należy dokonać samodzielnie. Nie będą brane pod uwagę prośby o wcześniejszą rejestrację nadsyłane pocztą elektroniczną.
  • Jako potwierdzenie udanej rejestracji osoba rejestrująca się otrzymuje na podany adres e-mail stosowną wiadomość, a jej imię i nazwisko zostaje umieszczone na liście uczestników, bądź na liście rezerwowej, która tworzona jest w przypadku dużego zainteresowania pokazami.
  • Wspomniana lista umieszczona jest publicznie na stronie internetowej Organizatora, na co Uczestnik wyraża zgodę rejestrując się na pokazy nieba.
  • Otrzymanie wiadomości o której mowa w poprzednim punkcie NIE JEST JEDNOZNACZNE Z MOŻLIWOŚCIĄ WZIĘCIA UDZIAŁU W POKAZACH.
  • Organizator nie bierze odpowiedzialności za źle wpisane dane, szczególnie adres poczty e-mail, który jest jedyną formą kontaktu Organizatora z uczestnikami.
  • Lista zarejestrowanych osób tworzona jest w kolejności napływających zgłoszeń i jest ogólnie dostępna na stronie internetowej Organizatora. Jest ona publikowana na bieżąco, i będzie udostępniana w tym samym momencie, co formularz rejestracyjny.
  • Organizator nie wprowadza nieuzasadnionych zmian w kolejności zarejestrowanych osób. Zmiany w liście mogą nastąpić jedynie w przypadku usunięcia wpisu na wyraźną prośbę zarejestrowanej osoby.
  • W przypadku usunięcia osoby z listy uczestników, w przypadku gdy ta nie może przyjść, wolne miejsce przypada pierwszej osobie z listy rezerwowej, zgodnie z kolejnością zgłoszeń.
  • Osoby znajdujące się na liście rezerwowej, nie będą mogły uczestniczyć w wieczornych pokazach nieba.
  • Ostateczna lista uczestników zostaje ogłoszona o godzinie 21:00 w dzień poprzedzający pokazy. 
  • W wyjątkowych przypadkach, termin opublikowania listy uczestników może ulec zmianie, o czym Organizator w miarę możliwości poinformuje zarejestrowane osoby.
  • Osoby nagminnie rejestrujące się i nie biorące później udziału w pokazach, będą wpisywane na "czarną listę" i automatycznie usuwane z listy zarejestrowanych osób.
  • Edycja listy uczestników ("czarna lista", podwójne i wielokrotne wpisy, niepoprawne wpisy, itp.) odbywa się automatycznie raz dzienne.

4. Przebieg pokazów.

  • Pokazy rozpoczynają się punktualnie o godzinie wskazanej przez Organizatora i podanej do wiadomości na stronie internetowej Organizatora. Trwają około 2.5 godziny.
  • W przypadku, gdy uczestnik spóźni się na pokazy, Organizator nie gwarantuje możliwości uczestnictwa w pokazach.
  • Pokazy odbywają się w zupełniej ciemności. Przy Obserwatorium na 15 minut przed rozpoczęciem pokazów oraz podczas ich trwania obowiązuje zakaz używania latarek oraz innych źródeł światła.
  • Podczas trwania pokazów uczestnicy zobowiązani są do bezwzględnego stosowania się do poleceń Organizatora. Uporczywe ignorowanie poleceń skutkuje wykluczeniem uczestnika z pokazów. W takim przypadku koszt uczestnictwa w pokazach nie jest zwracany.
  • Organizator gwarantuje odpowiednie zabezpieczenie miejsca pokazu, nie odpowiada jednak za szkody wynikłe ze zignorowania zasad panujących na pokazach, szczególnie poruszanie się w miejscach niedozwolonych. Organizator przed pokazami zobowiązuje się do określenia miejsc w których można się poruszać.
  • Uczestnik zobowiązany jest we własnym zakresie zorganizować sobie transport na pokazy oraz transport powrotny. Organizator nie ma możliwości świadczenia usług transportowych i noclegowych.
  • Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za przedmioty prywatne, uszkodzone w trakcie pokazów.
  • Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania ogólno rozumianych przepisów BHP, z uwzględnieniem szczególnych warunków obecności w Obserwatorium (zupełna ciemność).
  • Uczestnik pokazów jest zobowiązany do pokrycia wszelkich strat materialnych wyrządzonych Organizatorowi, w przypadku, gdy powstały z winy Uczestnika pokazów.
  • Organizator nie prowadzi negocjacji w przypadku uszkodzenia mienia, bądź zdrowia, które zaszło pomiędzy Uczestnikami, bez udziału Organizatora.

5. Odwołanie pokazów.

  • W wyjątkowych okolicznościach pokazy nieba mogą zostać odwołane. Za takie okoliczności uważa się m. in.: zdarzenia losowe, niesprzyjające prognozy pogody, uszkodzenie sprzętu.
  • Jako ostateczny termin odwołania pokazów związany ze złymi prognozami pogody Organizator wyznacza godzinę 10:00 w dniu spotkania. Jest to uzależnione od aktualizacji prognoz pogody, które następują w nocy.
  • Organizator opiera się jedynie na dostępnych prognozach pogody. Prognozy pogody nie są idealne, w związku z czym może się zdarzyć, że pomimo prognozowanego zachmurzenia pogoda dopisze. W takich sytuacjach Organizator podejmuje decyzję o organizacji spotkania na podstawie prognoz z dnia poprzedzającego pokazy, jak i zaktualizowanych prognoz z dnia pokazów. Informacja o organizacji pokazów zostanie opublikowana do godziny 10:00 w dniu spotkania.
  • Organizator zobowiązuje się do powiadomienia Uczestników o odwołaniu pokazów najszybciej jak to tylko możliwe publikując informacje na stronie internetowej.
  • W przypadku, gdy odwołanie pokazów nastąpi krócej niż 10 godzin przed terminem pokazów, Organizator wyśle Uczestnikom informacje pocztą elektroniczną na podany w formularzu adres e-mail.
  • Do pokazów nieba Organizator używa sprzętu elektronicznego i optycznego. Może się zdarzyć, że sprzęt ten ulegnie uszkodzeniu w trakcie rozkładania przed pokazami, co uniemożliwi ich organizację zgodnie z informacjami zamieszczonymi na stronie. W związku z tym pokazy mogą zostać odwołane tuż przed ich spotkaniem, bądź przeprowadzone innym sprzętem.
  • W przypadku odwołania pokazów Organizator nie ponosi odpowiedzialności za poniesione przez Użytkownika koszty.
  • Jeżeli na stronie Organizatora w wyznaczonym terminie (dzień pokazów, godz. 10:00) nie zostanie opublikowana informacja o odwołaniu pokazów, uznaje się, że pokazy się odbędą. 

6. Ochrona danych osobowych.

  • Dane osobowe osób zarejestrowanych są chronione zgodnie z Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
  • Administratorem danych osobowych jest Szkoła Podstawowa w Węglówce, Węglówka 203, 32-412 Wiśniowa.
  • Administrator pobiera następujące dane osobowe z formularza rejestracyjnego: imię i nazwisko, adres e-mail, numer IP, potwierdzenie przeczytania i akceptację regulaminu, zgodę na udział w pokazach alternatywnych w przypadku odwołania pokazów ze względu na duże zachmurzenie. 
  • Dane osobowe osób zarejestrowanych są przetwarzane w celach rejestracji, potwierdzenia uczestnictwa, przesłania Uczestnikom informacji organizacyjnych związanych z pokazami oraz przeprowadzenia wieczornych pokazów nieba.
  • Organizator gwarantuje osobom zarejestrowanym prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz do ich usunięcia.
  • Ze względu na brak możliwości edycji danych przez Organizatora, nie ma możliwości zmiany danych osobowych. W takim przypadku, jedyną możliwością jest usunięcie danych z bazy.
  • Organizator informuje, iż dane osobowe osób zarejestrowanych (imię i nazwisko) zostaną opublikowane na stronie internetowej Organizatora w celu ustalenia listy uczestników i listy rezerwowej, na co uczestnik wyraża dobrowolną zgodę. Brak wyrażenia takiej zgody uniemożliwi dokonania wpisu.
  • Adresy e-mail nie będą publicznie dostępne.
  • Dane osobowe osób zarejestrowanych oraz ich adresy e-mail nie będą udostępniane podmiotom trzecim, a także zostaną całkowicie usunięte w najkrótszym możliwym terminie po zakończeniu pokazów. Z reguły jest to dzień po pokazach.
  • Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz ich niepodanie uniemożliwia udział w pokazach.
  • Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane automatycznie w celu profilowania.